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佛山市数码创博电子有限公司--***无纸化会议系统

无纸化会议系统特点：

灵活性和扩展性

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的能与益。

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的***控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

无纸化会议系统后台管理功能：

1、会议管理

会议管理，展现了所有未被删除的会议，会议按照顺序进行排列。正在进行中的会议靠前，接下来是未开始的会议，后是已结束的会议，通过列表的方式展示可查看当前各个会议的状态。用户在有相关权限的情况下可以对会议进行添删改查的操作。

2、布局管理

在此界面可以对铭牌的显示内容进行设置，在会议名称的右侧有显示职位和显示单位两个复选按钮，选中后则在铭牌上显示该与会者的相应信息。

3、会议议题管理

系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题，用户通过管理模块做相关的操作，比如某个会议下的议题，根据议题名称查找议题等操作，在权限允许的情况下，用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。

4、会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。

5、参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

6、会议控制

用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

7、系统管理

系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。

A方案？B方案？举手表决？匿名？这些方式都OUT了！！！会议过程中只需创建一个，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现！

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲？不好翻页？时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等；同时支持多种办公等常用文件格式，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩；还能更换画笔粗细、画笔颜色等；支持多人同时共享在同一白板上书画。

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

产品本身内置微软平板电脑，超薄纯铝合金拉丝氧化结构，链条式直线导轨传动方式，一体化机身防护，产品使用安全可靠，美观大方。外置VGA、HDMI等多重信号接口，产品在启动时，液晶显示屏升降器从箱体内部升出桌面并自动打开显示器，产品设有智能仰角0-15°-30°两级可调节角度功能，满足各个人群的显示屏仰角使用需要。当产品使用完成需要关闭时，显示屏自动返回升降隐藏于箱体内部并自动断开显示屏电源，起到保护显示屏并节约用电的作用。产品具有防盗、防尘、和保持桌面平整清洁，会议场所整齐有序等功能。本系列产品可按客户要求定制。