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无纸化会议系统公司-数码创博(在线咨询)-无纸化会议系统

发布时间:2020-09-20 03:02:04        






数码创博电子-----无纸化会议系统


后台管理广播节目信息即时消息推送视频点播系统支持多种多样音频视频文件格式,容许在挪动储存设备及其服务端中间完成转换千兆网卡物联网平台可考虑多一点流媒体服务器高并发要求,全方面支持高清1081080流媒体服务器视频在线观i看支持会议內容归档,可设定会议后清除或是存留档案资料支持后台管理集控,无纸化会议系统方案,统一强制性转换每日签到、通话、网络投i票、视頻、稿子页面及姓名显示信息等功能支持系统软件完成远程操作,远程诊断,自动升级和升級该系统软件遮盖开会、会中、会议后所有步骤,出示高质量会议服务项目,助推完成会议电子化支持中控台完成远程操作液晶显示屏升降机,支持手动式操纵前后左右仰角调整,较大 视角为60度,具备开关电源维护功能,无纸化会议系统


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资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,无纸化会议系统,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起,无纸化会议系统公司,内容均为选择题,由会议助理统一编辑内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏,进行现场。结束后,会议助理可以将结果进行保存,也可以将结果显示至大屏幕,让全体人员查看结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。




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无纸化会议系统功能:

1、登陆界面:

2、软件首界面:

3、分享和上大屏控制:

“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

4、会议签到:

显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。

5、会议文件:

按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。

6、批注:

用户可对文件进行批注操作。

7、会议信息:

会议信息有会议议题、参会人员2个模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排,同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。

8、即时交流:

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流,列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统(如无人使用列表将不显示人员),人员前的圆点表示当前状态,如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息,可点击查看内容等,可以发送消息,须先选择人员,并点击右下方的输入框输入发送即可。



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