中山多媒体无纸会议系统诚信企业“本信息长期有效”

佛山市数码创博电子有限公司--多媒体无纸会议系统

无纸化会议系统功能：

1、登陆界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是将自己（发起端）的操作界面发送到其他与会者（被发起端）显示屏上，发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

4、会议签到：

显示会议基本信息，个人信息，可自动签到，也可以手写签到。

5、会议文件：

按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。

6、批注：

用户可对文件进行批注操作。

7、会议信息：

会议信息有会议议题、参会人员2个模块。可以快速掌握会议的会议内容和会议安排，同时可以查看参会人员的联系信息和签到情况。

8、即时交流：

可对参加当前议题的人员进行一对一的交流，列表中蓝色表示当前议题此人已进入使用会议系统（如无人使用列表将不显示人员），人员前的圆点表示当前状态，如果蓝红交替显示表示此人向你发送了消息，可点击查看内容等，可以发送消息，须先选择人员，并点击右下方的输入框输入发送即可。

数码创博电子-----多媒体无纸会议系统

而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

会议通知（可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等）.强制同屏（在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致）.会议保密（会议结束后，所有会议资料不允许保存、，所有资料自动删除）.会议批注（可在会议文件上进行批注、圈划，批 注内容可保存）.会议服务（参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，例如茶水、笔、纸等）

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

互连性:具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。系统的扩展性:系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。灵活开放:开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。管理便捷性:系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。