东莞无纸化会议系统品牌择优推荐

佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统品牌

无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

? 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员***签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项，也可临时增加，可匿名可记名，决策，还可现场分析票型。

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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

● 会议信息上传● 会议签到● 会议批注● 员工通讯录● 会议资料下发● 会议议题***● 会议同步阅读　　　● 会议主讲切换　　　● 会议设备管理● 会议投piao表决● 呼叫服务● 会议资料一键***能够帮助会议***者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合***低碳、环保理念。

无纸化会议系统软件包含的机器设备包含音箱系统、视頻系统软件、云彩会议系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个坐席的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性显示信息的投影系统或液晶拼接屏，除此之外网络交换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。无纸化会议系统品牌