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而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

会议表决（记名和不记名，会以图表或以表格方式记录,信息交流（在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流）监视管理（通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理）.允许发言（当客户端人员需要发言，点击我要发言按钮，经管理人员允许方可发言，发言能实现点对点，点对大屏单独传送）.

无纸化会议系统成为助力企业智能管理的时代利器。格创智能，作为国内无纸化会议的品牌，让每一家有需求的中国企业用上高性价比的无纸化会议系统，无纸化会议系统方案，成为互联网企业以及越来越多认清时代形式着力转型的传统企业标配。无纸化会议系统经过多年发展和推广，已经在***、***、地产、教育、交通、制造业等各行各业广泛使用，无纸化会议系统，不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，而且绿色环保办公，彰显企业独特气质。

互连性:具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，同时具备跨系统平板交互性，确保该系统作用可以充分发挥。系统的扩展性:系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性，软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联，支持标准线缆或通讯设备的使用。灵活开放:开放系统接口，与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。管理便捷性:系统支持多会议管理，预设，真正做到了提高工作效率。