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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，无纸化会议系统品牌，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

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座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，迪士普无纸化会议系统，相关会议资料进行选择并上传） 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）

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A方案？B方案？举手表决？匿名？这些方式都OUT了！！！会议过程中只需创建一个，与会者可在会议终端上直接选择选项，统计结果实时呈现！

会议桌上纸质资料一大堆，没有大纲？不好翻页？时间久了是否眼睛疲劳，头晕眼花，各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等；同时支持多种办公等常用文件格式，让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷，无纸化会议系统厂家，可以一如既往自由书写，使会议变得丰富多彩；还能更换画笔粗细、画笔颜色等；支持多人同时共享在同一白板上书画。

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无纸化会议系统特点：

灵活性和扩展性

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，智能无纸化会议系统，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的***能与***益。

可管理性

采用智能化可管理的设备、***的***控制系统管理软件，实现***的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。