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而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

座位编排（在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）参会人员（在管理端参会人员界面，可对进行会议的所有参会人员：姓名、单位、职务等）议题管理（会议主题、logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传） 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间）会议签到（会议界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面）

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

同屏管理（功能升级，会议端所有电脑可与管理端的画面一致，会议端且不可操控）表决（在管理端发起表决的内容，与会人员参与表决，可以限定时间）更换背景（结合个人喜爱，更换背景），有5套背景可选与会者在会议进程中可以随时退出同屏（例如：优先看资料或做其它工作），也可以随时退回到实时同屏；点对点同屏功能，支持管理端与其它一台或多台同屏显示，支持任何一路单独上大屏或投影.

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