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会议室无纸化会议系统欢迎来电「多图」

发布时间:2020-03-01 07:31:16        






佛山市数码创博电子有限公司--会议室无纸化会议系统

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?“U盘导入”,助您轻松搞定会前资料。无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁,帮助会务***者从容面对大型会议筹备。

还在打印签到表?与会者来一个签一个?NO!电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。

主讲人讲的精神亢奋, 与会者听得云里雾里?主持人仅需点击“会议现场”,其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会者都可以发起“现场同步”;特点2:同步模式灵活、实用:与会者在同步过程中,随时可以退出同步模式,自由阅读会议资料


无纸化会议系统优势:

传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

? 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员***签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项,也可临时增加,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。




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